Prokrastination besiegen: Wie du Projekte Schritt für Schritt zum Erfolg führst

Kennst du das Gefühl, wenn ein Projekt oder eine Aufgabe einfach nicht vorankommt und du dich in einem Teufelskreis aus Aufschieben und Frustration verstrickst? Du bist nicht allein! In diesem Beitrag zeige ich dir, wie du den lähmenden Zyklus der Prokrastination durchbrichst und endlich Fortschritte erzielst. Entdecke, wie du realistische Ziele setzt, deine Projekte auf ein ‚gutes genug‘ Niveau bringst und dabei den Druck der Perfektion abbaust. Mach’ Schluss mit dem Aufschieben und starte noch heute durch – mit einfachen, aber effektiven Schritten.

Schritt 1: Definiere „nicht gut genug“

Lass uns ein Ergebnis für dein Projekt definieren, das eindeutig nicht gut genug ist. Wie würde es aussehen, wenn du dieses Projekt komplett vermasselst? Was würde das Scheitern beinhalten? Was würden wir sehen, wenn du das Ergebnis überhaupt nicht lieferst? Schreib es auf. Berücksichtige physische, emotionale und finanzielle Auswirkungen.

Beispiele:
Meine neue Website wird nie veröffentlicht. Sie bleibt unvollständig in meiner Entwicklungsumgebung liegen. Ich fühle mich enttäuscht.

Ich habe 11 der 25 neuen Onboarding-Videos für Mitarbeiter geschrieben, aber es nicht geschafft, sie aufzunehmen. Ich empfinde starken Widerstand, die Skripte für die verbleibenden Videos zu schreiben.

Meine akademischen Kollegen und ich haben unsere Studie nicht auf die Beine gestellt. Wir haben ständig diskutiert, wie wir das Studiendesign verbessern können, aber wir waren nie zufrieden.

Was wäre ein Ergebnis für dein Projekt, das eindeutig nicht gut genug wäre?

Schritt 2: Definiere „perfekt“

Kommen wir nun zum anderen Extrem. Wie würde ein perfektes Ergebnis aussehen? (Falls dir das Wort perfekt unangenehm ist, ersetze es durch ideal.)

Beispiele:

Ich habe eine umfassende neue Website mit fantastischem Branding und neuem Inhalt gestartet, die wie nie zuvor neue Verkäufe bringt. Das Leben ist großartig!

Alle 25 neuen Schulungsvideos sind fertig und sehen super aus. Jeder neue Mitarbeiter schaut sich diese im Rahmen seines Onboarding-Trainings an, und die Videos sind so klar, dass ich keine einzige Frage dazu erhalten habe. Ich muss die gleichen Fragen nicht immer wieder beantworten!

Wir haben unsere Studie an drei verschiedenen Standorten mit einer riesigen Stichprobe durchgeführt. Alles lief reibungslos. Die Ergebnisse haben unsere Hypothese bestätigt und wir haben eine Veröffentlichung in der Nature erzielt.

Schritt 3: Definiere „gut genug“

Lass uns nun zwischen „nicht gut genug“ und „perfekt“ sitzen. Anders gesagt, lass uns „gut genug“ definieren.

Was wäre ein akzeptables Ergebnis für dein Projekt? Nicht das perfekte oder ideale Ergebnis – nur ein akzeptables. Es könnte kleiner im Umfang sein, aber immer noch nützlich. Zum Beispiel könnte es nicht ganz so viel Geld einbringen, wie du dir erhofft hast, aber immer noch genug, um das Projekt lohnenswert zu machen. Oder du hast etwas geschaffen, auf das du stolz bist, auch wenn es später noch weiter bearbeitet werden muss.

Beispiel:
Ich habe eine neu gestaltete Startseite für meine Website veröffentlicht. Die anderen Seiten müssen noch überarbeitet werden, aber die Startseite ist die am meisten besuchte Seite und sieht jetzt gut aus und konvertiert gut.

Schritt 4: Passe dein Projekt an das „gut genug“-Ergebnis an

Öffne das Projekt in deinem Aufgabenmanager. Ändere den Umfang des Projekts, um das „gut genug“-Ergebnis widerzuspiegeln. Ändere zunächst den Namen des Projekts, um das „gut genug“-Ergebnis widerzuspiegeln.

Beispiele:
Neu gestaltete Startseite veröffentlichen. Die fünf wichtigsten Schulungsvideos erstellen.

Überprüfe dann die Aufgaben, die das Projekt umfassen, und lösche alle Aufgaben, die für die Fertigstellung der „gut genug“-Version nicht erforderlich sind. Falls es dich stört, diese Aufgaben vollständig zu löschen, erstelle einen separaten Abschnitt im Projekt mit dem Titel „Verbesserungen nach Abschluss“. Weise diese Aufgaben dem „Irgendwann“-Bucket zu oder setze sie in deinem Aufgabenmanager auf Halt.

Behalte nur die Mindestanzahl an Aufgaben im Projekt, die du benötigst, um die „gut genug“-Version abzuschließen. Versuche, diese Aufgaben so umzuformulieren, dass sie weniger anspruchsvoll klingen. Zum Beispiel:

Beispiel (vorher): Recherche, welcher Headline für die Startseite am besten Besucher zu Testanmeldungen konvertiert.

Beispiel (nachher): Eine alternative Headline testen, um zu sehen, ob sie Besucher zu Testanmeldungen in höherer Rate konvertiert.

Denke daran: Der Weg zu erfolgreichem Arbeiten beginnt mit klaren Zielen und einem ‚guten genug‘ Ansatz. Setze die heute besprochenen Strategien um und beobachte, wie du endlich Fortschritte erzielst und deine Vorhaben zum Leben erweckst.